Você trabalha sem carteira assinada há meses ou anos e sabe que deveria ter direitos trabalhistas? Sua empresa te trata como “prestador de serviços” mas você trabalha como qualquer funcionário? A gente entende sua situação e tem uma boa notícia: existem várias formas de como comprovar vínculo trabalhista mesmo sem registro na carteira.

O mais importante é que você não precisa ter uma “prova perfeita”. A Justiça do Trabalho analisa um conjunto de evidências que mostram como você realmente trabalha. Se você cumpre horário, recebe ordens, trabalha só para uma empresa – isso já são indícios fortes de vínculo.

Neste guia completo, vamos te mostrar exatamente quais provas podem te ajudar a conquistar seus direitos trabalhistas. São estratégias testadas em centenas de casos que defendemos.

Índice do artigo

• O que caracteriza vínculo trabalhista na prática
• Provas mais importantes para seu caso
• Como organizar evidências digitais
• Documentos que fazem diferença
• Testemunhas: como conseguir e o que vale
• Provas que você deve evitar
• Próximos passos para garantir seus direitos
• Como organizar tudo para a Justiça

O que caracteriza vínculo trabalhista na prática 

Antes de falar sobre provas, você precisa entender o que a Justiça considera para reconhecer vínculo trabalhista. São 5 elementos principais:

✅ Pessoalidade: só você faz o trabalho, não pode mandar outra pessoa no seu lugar

✅ Habitualidade: trabalha com frequência, não é algo esporádico

✅ Subordinação: recebe ordens, segue horários, tem que dar satisfação

✅ Onerosidade: recebe pagamento pelo trabalho

✅ Não eventualidade: o trabalho faz parte da atividade normal da empresa

Exemplo prático: João trabalha numa loja há 2 anos. Vai todo dia das 8h às 18h, atende clientes, arruma produtos, recebe R$ 1.800 por mês. O patrão diz que ele é “freelancer”, mas na prática João trabalha igual funcionário.

Provas mais importantes para seu caso 

Nem toda prova tem o mesmo peso na Justiça. Vamos te mostrar quais são as que mais convencem os juízes:

🥇 Provas de OURO (peso alto)

1. Mensagens de WhatsApp com chefe/empresa

• Ordens de trabalho por mensagem
• Cobrança por faltas ou atrasos
• Discussões sobre horários
• Instruções sobre como fazer o trabalho

Exemplo de mensagem forte: “João, amanhã você vai chegar 7h para abrir a loja. E não esqueça de conferir o caixa no final do dia.”

2. E-mails corporativos

• E-mail da empresa no seu nome (@empresa.com.br)
• Troca de e-mails sobre tarefas
• Reuniões agendadas
• Relatórios que você enviava

3. Controle de ponto (mesmo informal)

• Fotos de ponto eletrônico
• Planilhas de horário
• Apps de controle de jornada
• Lista de presença manuscrita

🥈 Provas de PRATA (peso médio-alto)

4. Comprovantes de pagamento organizados

• Recibos mensais sequenciais
• PIX com descrição “salário” ou “pagamento”
• Transferências regulares no mesmo valor
• Depósitos sempre no mesmo dia do mês

5. Fotos e vídeos no local de trabalho

• Você executando as tarefas
• Usando uniforme da empresa
• Em reuniões ou eventos da empresa
• Com equipamentos ou ferramentas da empresa

6. Documentos que te identificam como funcionário

• Crachá ou cartão de acesso
• Certificados de treinamento pela empresa
• Lista telefônica interna
• Organograma da empresa

🥉 Provas de BRONZE (peso médio)

7. Redes sociais e comunicação

• Você marcado em posts da empresa
• Fotos em eventos da empresa
• WhatsApp em grupos de trabalho
• Telegram com colegas sobre trabalho

8. Benefícios recebidos

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Plano de saúde
• Participação em confraternizações

Como organizar evidências digitais

As evidências digitais são suas melhores amigas, mas precisam ser coletadas do jeito certo:

WhatsApp e mensagens

✅ Como fazer:

• Print da tela inteira (mostra horário e contato)
• Grave um vídeo passando pelas mensagens
• Exporte o chat completo (WhatsApp > Configurações > Conversas > Exportar)
• Salve também na nuvem ou no seu e-mail (Google Drive, iCloud)

❌ O que não fazer:

• Print cortado ou que não mostra o número
• Apagar mensagens “ruins” (isso pode prejudicar)
• Apenas screenshot sem mostrar continuidade

E-mails corporativos

Dica importante: Se você ainda tem acesso ao e-mail da empresa, baixe tudo antes que seja cortado:

• Encaminhe e-mails importantes para seu e-mail pessoal
• Faça print da tela de login (prova que tinha e-mail corporativo)
• Salve a lista de contatos
• Baixe anexos importantes

Redes sociais

• Print de posts onde você aparece como funcionário
• Salve stories onde você está trabalhando
• Capture posts da empresa que te mencionam
• Grave vídeos da empresa onde você aparece

Documentos que fazem diferença

Além das evidências digitais, alguns documentos físicos podem fortalecer muito seu caso:

Documentos essenciais

1. Contrato de prestação de serviços (se tiver)

• Mesmo que diga “prestador de serviços”, pode provar vínculo
• Se as cláusulas mostram subordinação, ajuda seu caso
• Compare o que está escrito com o que você fazia na prática

2. Recibos de pagamento

• Organize em ordem cronológica
• Destaque se são sempre no mesmo valor
• Anote se há descontos (INSS, vale-transporte)
• Guarde também os comprovantes de depósito

3. Declaração de Imposto de Renda

• Se você declarou a empresa como fonte pagadora
• Se a empresa aparece como seu empregador
• Guarde as declarações de todos os anos

Documentos complementares

4. Certificados e treinamentos

• Cursos pagos pela empresa
• Treinamentos internos
• Certificações profissionais custeadas pela empresa
• Palestras ou workshops em nome da empresa

5. Equipamentos e ferramentas

• Termo de responsabilidade por equipamentos
• Recibo de devolução de ferramentas
• Fotos usando equipamentos da empresa
• Manual de procedimentos da empresa

Testemunhas: como conseguir e o que vale

Testemunhas são fundamentais, mas nem todo colega vai querer se envolver. A gente entende e tem algumas estratégias:

Quem pode ser testemunha

✅ Melhores testemunhas:

• Colegas que já saíram da empresa
• Funcionários de outras empresas que te viam trabalhando
• Fornecedores ou clientes que te conheciam como funcionário
• Ex-funcionários que não dependem mais da empresa

⚠️ Testemunhas mais difíceis:

• Colegas que ainda trabalham na empresa
• Familiares (juiz entende como conflito de interesse)
• Amigos pessoais sem ligação com o trabalho

Como abordar possíveis testemunhas

O que falar: “Oi João, estou organizando umas coisas sobre meu tempo na empresa X. Você lembra como era minha rotina lá? Posso contar com você para confirmar isso se precisar?”

O que NÃO falar: “Vou processar a empresa, você pode mentir que eu era funcionário?”

O que a testemunha precisa saber

• Seu horário de trabalho
• Quem dava ordens pra você
• Se você tinha que pedir autorização para sair
• Como você recebia pagamento
• Se usava uniforme ou crachá
• Há quanto tempo você trabalhava lá

Dica importante: Anote o nome completo, CPF e telefone das testemunhas. A Justiça vai precisar dessas informações.

Provas que você deve evitar

Algumas “provas” podem prejudicar mais do que ajudar seu caso:

❌ Evite apresentar:

1. Mensagens alteradas ou editadas

• A Justiça pode descobrir facilmente
• Isso desacredita todas suas outras provas
• É crime de falsidade documental

2. Testemunhas que vão mentir

• Se contradizerem outras provas, prejudica todo o caso
• Testemunha falsa também é crime
• Melhor ter menos testemunhas do que testemunhas ruins

3. Documentos que mostram autonomia

• Se você emitia nota fiscal, pode complicar
• Contratos que você mesmo propôs
• E-mails onde você se define como “prestador”

4. Provas obtidas ilegalmente

• Documentos roubados da empresa
• Invasão de sistemas ou e-mails

Como contornar situações complicadas

Se você tem CNPJ: Não é o fim do mundo. Muitos funcionários são obrigados a abrir CNPJ. O que importa é como você trabalhava na prática.

Se assinou contrato de prestação: O contrato é só o começo. A Justiça olha como você realmente trabalhava, não apenas o que está escrito no papel.

Próximos passos para garantir seus direitos

Agora que você sabe quais provas reunir, chegou a hora de agir. Cada mês que passa sem formalizar seu vínculo é dinheiro que você deixa de receber.

Valores que você pode ter direito:

Exemplo prático (salário R$ 2.000, 2 anos trabalhados):

• FGTS + 40% multa: R$ 5.600
• 13º salários: R$ 4.000
• Férias + 1/3: R$ 5.330
• Aviso prévio: R$ 2.000
• Total aproximado: R$ 16.930

Sem contar possíveis horas extras, adicionais e outros direitos. Se você quer saber quais valores pode ter direito, faça a simulação na nossa calculadora.

Como seguir em frente:

1. Organize suas provas Use nosso checklist acima e separe tudo por categorias. Quanto mais organizado, mais convincente para o juiz.

2. Calcule seus direitos Faça uma estimativa do que pode receber. Nossa calculadora pode te dar uma base inicial dos valores.

3. Busque orientação especializada Casos de reconhecimento de vínculo têm nuances técnicas importantes. A forma como você apresenta as provas pode fazer toda diferença no resultado.

Nossa equipe está preparada para te ajudar

No Feltrim Correa, já defendemos centenas de casos de reconhecimento de vínculo trabalhista. Sabemos exatamente como organizar suas provas e apresentá-las da forma mais convincente possível.

A gente cuida de tudo:

• ✅ Análise do seu caso e provas
• ✅ Organização estratégica dos documentos
• ✅ Cálculo preciso dos seus direitos
• ✅ Acompanhamento completo do processo
• ✅ Sem burocracias desnecessárias